您现在的的位置是: 主页 > 工作动态 >

潮州队“三重三勤”做好固投调查资料归档管理

一直以来,为营造整洁有序的办公环境,切实提高工作效率,潮州队固定资产投资价格专业“三重三勤”,多管齐下,不断加强资料归档管理工作。

一、重归档,勤整理。针对在固投工作持续开展过程中各种文件材料不断积累的实际情况,借鉴办公室资料管理经验,不断整理、归类、更新、入档各类介质材料。腾挤空间,设立专柜,存放各个季度纸质报表。制作说明标签,分年份按季度做好标示工作,以便快速地查找调用数据。

二、重时效,勤备份。从细处着眼,通过扫描、录入等方式,及时将纸质信息转化成易保存、易携带的电子介质。不断调整、完善电子文档存放路径规则,分门别类归集各类新近生成文档,以期能进行高效定位索引。充分利用队里服务器的存储功能,按期定时对电子介质材料进行二次备份,做到有“备”无患。

三、重保密,勤防泄。保持高度警惕性,对待过期的公文性质材料,除作必要留底,其他一律予以粉碎销毁。注重调查样本工程资料数据的保密工作,严控数据使用流程,非经请示许可,绝不对外提供。对在培训过程中可能引用到的演示报表进行统一处理,隐匿有关单位信息,以防商业秘密外泄。